Egy ERP bevezetés sikerének egyik fontos mutatója, hogy a projekt során ténylegesen felmerülő
költségek hogyan viszonyulnak az előirányzott keretösszeghez. Ahhoz, hogy a tervezett költségen
belül tudjunk maradni az első lépést még a projekt megkezdése előtt kell megtenni: szükség van egy
átfogó és biztos alapokon nyugvó budget összeállítására.
A bevezetés során a pénzügyi tervezésre ugyanazok a szabályok érvényesek, mint bármilyen más projekt költségvetésének elkészítése esetén: minden elképzelhető költségre gondolni kell, és végül azokkal kell számolni, amelyek valóban relevánsak a projekt szempontjából.
A feladat azért nehéz, mert ügyelni kell rá, hogy az ERP bevezetéshez kapcsolódó összes költség bekerüljön a tervbe, de arra is, hogy a becslések ne rugaszkodjanak el a valóságtól, és megalapozott feltételezésekre épüljenek. Tanulmányunk a költségvetés megfelelő összeállításához szükséges lépéseket és tételeket veszi számba.
